الوصف الوظيفي لوظيفة موظف الشؤون الادارية
المسؤوليات :
- وضع الخطط الخاصة بقسم الادارة
- المشاركة بوضع الخطط العامة ( فيما يخص الخطط الادارية) للشركة
- متابعة تنفيذ الاوامر والاجراءات الادارية ضمن مبنى الشركة وفروعها
- اصدار القرارات الادارية
- حفظ القرارات الصادرة من الادارة العليا وارشفتها وترميزها لكي يسهل الوصول اليها عند الحاجة او الطلب
- ارسال ونشر القرارات الادارية العامة لجميع الاقسام و – او الموظفين
- وضع الخطوط العامة للنظام الاداري والاجراءات اليومية
- مراجعة الرسائل الصادرة من الشركة وترميزها وترقيمها واعطاءها ( رقم وتاريخ) وحفظ النسخ المطلوبة منها وكذلك والمراسلات الواردة
- الاشراف على موظفي السكرتاريا والاستقبال
- الاشراف على ضباط الاتصال والتكليفات الخاصة بهم
- الاشراف على وادارة مباني وفروع الشركة من صيانة وترميم وتجهيز بمعدات وادوات كهربائية ومواسير وتجهيزات, اضاءة وتدفئة وتبريد ومعدات مساعدة كزرع الزينة والمعطرات ومضادات الحشرات والقوارض
- الاشراف وادارة طاقم الحرس والمنظفين وموظفي الصيانة .
- الاشراف وادارة المشتريات ان لم تكن ضمن قسم مستقل , من حيث عقود التجهيز والمجهزين وهذا يشمل التفاوض معهم على اقل الاسعار.
- الاشراف على التجهيز الداخلي لأقسام الشركة او المؤسسة من قرطاسية ومواد مكتبية وبطاقات شحن واجهزة الكترونية وكهربائية
- حجز الفنادق والاشراف على استخراج التأشيرات وعمليات نقل الضيوف .
- الاشراف على متابعة الفواتير والعمل على السداد أي التزامات على الشركة
- رفع التقارير المالية عن تكلفة عمل القسم للقسم المالي ورفع التقرير الاسبوعي والشهري للمدير العام
المؤهل العلمي
شهادة في نفس التخصص او مالا يقل عن 5 سنوات خبرة في نفس التخصص والمسؤليات .
المعرفة التامة باستخدام الحاسوب
حسن الخلق – العمل بروح الفريق
للتقدم يرجى زيارة الرابط : https://miza.ly/jobs/موظف-أداري-administration-officer/
